1. Isikuandmete töötlemine
Isikuandmeid töötlevad:
ETI Koolituskeskus OÜ, reg nr: 14168565
Aadress: Põhja tn 3, Kukruse linnaosa, 30621 Kohtla-Järve linn, Ida-Viru maakond
E-post: info@euritus.eu
Mittetulundusühing ETI Koolitus, reg nr: 80330800
Aadress: Lennuki tn 17, Jõhvi linn, 41533 Jõhvi vald, Ida-Viru maakond
E-post: info@euritus.eu
Isikuandmete töötlemisel juhindume kohalduvatest isikuandmete kaitset puudutavatest õigusaktidest, sealhulgas Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrusest (EL) 2016/679 (edaspidi „GDPR“) ja Eesti isikuandmete kaitse seadusest.
2. Kogutavad andmed kasutajate kohta
Isikuandmed:
Kasutajanimi, e-post, telefoninumber.
Nimi/perekonnanimi, isikukood, töökoht (kui asjakohane).
Registreerimise ja autentimise andmed:
Paroolid ja seotud sisselogimisandmed.
Tundlikud andmed: Kuigi isikukoode käsitletakse tundliku isikuandmena Eesti seaduste ja praktikate kohaselt, ei klassifitseerita neid GDPR-i tähenduses tundlike andmetena.
Isikukoodide kogumine ja töötlemine:
Koolitustel osalejate tuvastamine ja haldamine:
Isikukoode kasutatakse koolitustel osalejate unikaalseks tuvastamiseks ja andmete täpsuse tagamiseks.
Tunnistuste ja tõendite väljastamine:
Isikukood on vajalik tõendite ja tunnistuste väljastamiseks vastavalt Haridus- ja Teadusministeeriumi nõuetele ning tagab, et dokumendid oleksid seotud õige osalejaga.
Seadusest tulenevate kohustuste täitmine:
Isikukoode võidakse edastada Maksu- ja Tolliametile füüsiliste isikute makstud koolitustasude kohta, et võimaldada tulumaksutagastust vastavalt kehtivatele õigusaktidele.
Koolituste ja maksustamise erivajadused:
Kui koolituse maksja ja osaleja on erinevad, võidakse maksjale edastada osaleja isikukood, kui see on vajalik näiteks Töötukassa tellitud koolituste puhul.
Tehnilised andmed:
IP-aadress.
Brauseri tüüp ja versioon.
Seadme teave (operatsioonisüsteem, ekraani suurus, jne).
Kasutaja aktiivsuse logid ja liikumise ajalugu.
3. Kõpsised ja jälgimistehnoloogiad
Kasutame kõpsiseid, et parendada veebilehe kõlblikkust ja kasutajakogemust.
4. Andmete kasutamise eesmärgid
Teenuste pakkumine ja kasutajakogemuse parendamine.
Turvalisuse ja sisselogimise haldamine.
Kasutajad saavad uudiskirjast loobuda, täites vormi: https://euritus.eu/email_cancel_est/.
5. Andmete jagamine
Koostöö kolmandate isikutega:
ETI Koolitus MTÜ ja ETI Koolituskeskus OÜ teevad koostööd erinevate volitatud andmetöötjatega, sealhulgas teenusepakkujatega järgnevates valdkondades:
Turundusteenused
Õigusabi
IT-teenused
Maksehäireregister ja inkassoteenused
Isikuandmete töötlemine toimub ainult teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses, järgides minimaalsuse põhimõtet.
Seadusest tulenevad kohustused:
Haridus- ja Teadusministeeriumile: Seoses tõendite ja tunnistuste väljastamisega.
Maksu- ja Tolliametile: Edastame igal aastal andmed füüsiliste isikute makstud koolitustasude kohta, et võimaldada neil taotleda tulumaksutagastust.
Maksjale info edastamine: Kui koolitusel osaleja ja arve maksja on erinevad, võime maksjale edastada osaleja kohta vajaliku info.
Andmete jagamine koolitajatega:
Koolituse läbiviimiseks võime jagada koolitajatega koolitusel osalejate andmeid (nimi, isikukood, e-posti aadress, telefoninumber). Samuti võime jagada isikuandmeid kuller- või postiteenuste osutamiseks, kui see on vajalik meie klientide teenindamiseks.
6. Andmete säilitamine
Isikukoodid ja koolituste andmed:
Säilitatakse kuni 10 aastat lepinguliste suhete lõppemisest võimalike õigusvaidluste lahendamiseks.
Tunnistuste ja tõendite andmed:
Säilitatakse seni, kuni täienduskoolitusasutus tegutseb. See võimaldab koolitusel osalenutel taotleda tunnistuse või tõendi duplikaati.
Andmed kustutatakse turvaliselt vastavalt kehtestatud protseduuridele.
7. Kasutajate õigused
Kasutajatel on järgmised õigused:
Õigus pääseda ligi oma andmetele ja neid parandada.
Õigus esitada vastuväiteid andmete töötlusele.
Õigus nõuda andmete kustutamist (välja arvatud juhul, kui seadus nõuab nende säilitamist).
Õigus andmete üleandmisele.
Kõik õigustega seotud taotlused saab esitada e-posti aadressil info@euritus.eu.
8. Turvalisus
Kasutame kõiki mõistlikke tehnilisi ja organisatsioonilisi meetmeid andmete kaitsmiseks loata juurdepääsu eest. Näiteks:
Isikukoodid ja muu tundlik info on kaitstud paroolidega kaitstud infosüsteemides.
Andmeid edastatakse ainult krüpteeritud kanalite kaudu.
9. Kontaktandmed ja privaatsuspoliitika uuendused
Privaatsuspoliitika võib aeg-ajalt muutuda. Olulistest muudatustest teavitatakse kasutajaid.
Küsimuste korral võib meiega ühendust võtta e-posti teel aadressil info@euritus.eu või kontaktvormi kaudu.
10. Lisaõigused
Kasutajatel on õigus esitada kaebus Eesti Andmekaitse Inspektsioonile, kui nad tunnevad, et nende isikuandmete töötlemisel on rikutud nende õigusi.
Käesolev privaatsuspoliitika jõustus 20. jaanuaril 2025. aastal.